Google tar hand om studentmejlen på Linköpings universitet. Tjänsten som kallas e-GO erbjuder förutom e-post också kalender, ordbehandling, kalkyl och chatfunktion. LiU sparar med det en miljon kronor om året.

Förmodligen sparar de mer... med tanke på att antalet supportärenden blir mindre.

När denna nyhet omnämns är det ofta e-posten som kommer i fokus men minst lika intressant är det förstås att studenterna kommer köra Google Docs and Spreadsheets online. Samtidigt innebär också Googles alla specialbyggda mobila gränssnitt att man enkelt kommer åt både mejl och kalender i mobilen

Verktyg från Web 2.0 ger nya sätt att arbeta

Google Dokument och ark, som det heter på svenska, tillåter att flera studenter kan jobba på samma dokument samtidigt via en webbläsare, utan att man behöver ha Word eller Excel på datorn. I praktiken innebär Google Dokument och ark förstås också att man kan ge läraren tillgång till dokumentet och hon kan då skriva in kommentarer direkt på internet.

Linköpings universitet är föregångare bland de svenska universiteten. Förutom de kostnadsbesparingar som görs ser jag möjligheter till helt nya sätt att arbeta, samarbeta och kommunicera mellan till exempel fakultet och studenter. Det mervärdet är svårt att kvantifiera.

Nästa steg torde bli att Google lägger till en tjänst för föreläsningar online, men redan nu kan man förstås ladda upp och dela ut tillgång till föreläsningar via valfri videotjänst.

• e-Go för studenter sparar en miljon (LiU:s hemsida)
• LiU e-GO - mer än bara e-post (Studentwebben på LiU)

Låt oss hoppas att vi snart får inspirerande nyheter om hur LiU faktiskt använder sina nya verktyg och att de inte blir alltför e-GOcentriska.

Jag har senaste tiden haft stor nytta av tjänsten mailbigfile.com. Det du gör hos Mailbigfile är helt enkelt att ladda upp din enorma fil (vid 2 megabyte går gränsen för vad jag vill skicka via e-post) och ange adresserna till de som du vill skicka filen till.

Det som händer sedan är att mottagarna får en länk till filen och kan på eget bevåg välja att ladda hem filen när de har tid. Den blockerar alltså inte deras e-postprogram, och alla blir nöjda och glada.

Så här står det i mejlet som mottagarna får:

Files:
namn_pa_filen.zip

The file(s) will be available for 5 days.

Please use this link to retrieve the file(s): http://www.mailbigfile.com/662fa8c74fbde2709c/listFiles.php

Message sent via MailBigFile http://www.mailbigfile.com/ 19/01/07, 11:54:21 GMT from the IP address 151.156.10.50

Mailbigfile är gratis men givetvis finns också ett Business Account som innebär att du kan infoga Mailbigfile i din egen sajt med rätt färg och form.

Du kan också, helt gratis, generera en länk som besökare kan använda för att skicka en stor fil till dig: