Google tar hand om studentmejlen på Linköpings universitet. Tjänsten som kallas e-GO erbjuder förutom e-post också kalender, ordbehandling, kalkyl och chatfunktion. LiU sparar med det en miljon kronor om året.

Förmodligen sparar de mer... med tanke på att antalet supportärenden blir mindre.

När denna nyhet omnämns är det ofta e-posten som kommer i fokus men minst lika intressant är det förstås att studenterna kommer köra Google Docs and Spreadsheets online. Samtidigt innebär också Googles alla specialbyggda mobila gränssnitt att man enkelt kommer åt både mejl och kalender i mobilen

Verktyg från Web 2.0 ger nya sätt att arbeta

Google Dokument och ark, som det heter på svenska, tillåter att flera studenter kan jobba på samma dokument samtidigt via en webbläsare, utan att man behöver ha Word eller Excel på datorn. I praktiken innebär Google Dokument och ark förstås också att man kan ge läraren tillgång till dokumentet och hon kan då skriva in kommentarer direkt på internet.

Linköpings universitet är föregångare bland de svenska universiteten. Förutom de kostnadsbesparingar som görs ser jag möjligheter till helt nya sätt att arbeta, samarbeta och kommunicera mellan till exempel fakultet och studenter. Det mervärdet är svårt att kvantifiera.

Nästa steg torde bli att Google lägger till en tjänst för föreläsningar online, men redan nu kan man förstås ladda upp och dela ut tillgång till föreläsningar via valfri videotjänst.

• e-Go för studenter sparar en miljon (LiU:s hemsida)
• LiU e-GO - mer än bara e-post (Studentwebben på LiU)

Låt oss hoppas att vi snart får inspirerande nyheter om hur LiU faktiskt använder sina nya verktyg och att de inte blir alltför e-GOcentriska.

Efter mitt förra inlägg som mest fokuserade på webbtjänster från Google vill jag nämna Zoho som har sina egna Office-kopior som alltså körs helt via webben. Deras motsvarigheter till Powerpoint, Word och Excel är också helt gratis.

Det tjusiga med Zoho Show (PowerPoint-klonen) är bland annat att du kan köra presentationer över nätet med X antal deltagare. Och du kan importera dina befintliga PowerPoint-presentationer!

Det stannar förstås inte där: Zoho erbjuder CRM-system, projektwebbar, chatverktyg, Office-alternativ, enkäter och mer!

• Gå och lek med Zoho

Fler och fler program och tjänster flyttar över till nätet. Håll koll på, och bekanta dig med, följande:

1. Writely: ersätter Word och flera kan jobba med samma dokument (över nätet). Under utveckling men funkar!
2. Google spreadsheets: Ersätter Excel för majoriteten av uppgifter och flera kan jobba med samma dokument (över nätet). Under utveckling men funkar!
3. Google Analytics: Analysera trafiken till din webbplats utan och innan: sökord, geografisk spridning, dygnrapporter och så vidare. Genialt och gratis!
4. Google Calendar: Kan ersätta din kalender i Outlook - ta emot och skicka möten på samma sätt. En fantastisk uppvisning i vad som går att åstadkomma på webben. Kan just nu importera men inte exportera. Saknar också enkel synkning med handdatorn men det kommer säkerligen. Använder du Gmail är den ett klick bort.
5. Gmail för din domän: Jag har kört Gmail för axbom.se i ett par månader nu och är så nöjd som man bara kan bli. Inte ett meddelande slängs, den inbyggda sökmotorn hjälper mig varje dag, idén med taggning av mejl är fenomenal och en sömlös integration med Google calendar ger mig en komplett webbaserad arbetsmiljö.
6. Remember the milk: Kom ihåg allt och sätt dina egna deadlines. Funkar ihop med Google Calendar(!) och andra kalenderprogram genom att prenumerera på uppgifter (tasks) i iCalendar-format. Även på svenska.

Bonuslänk: YouTube - Har du inte upptäckt den ännu är det dags.